Quản lý thông tin sinh viên

– Dữ liệu cá thể sinh viên được nhà trường bảo mật thông tin theo qui định của Quy chế Sinh viên. Nhà Trường cam kết bảo mật thông tin thông tin cá thể của SV : nghiêm cấm những hành vi cung ứng thông tin cá thể SV cho bên ngoài nếu không được phép. Sinh viên có nghĩa vụ và trách nhiệm phải tiếp tục update thông tin từ những mạng lưới hệ thống website, forum, email, bảng thông tin của Trường. SV phải sử dụng những thông tin tài khoản chính thức để liên hệ với Trường .

– Các mạng lưới hệ thống ứng dụng có sử dụng thông tin tài khoản chính thức là kênh tiếp xúc chính thức của SV với Trường .

Về phía Trường: Các đơn vị phải phản hồi các ý kiến của SV phản ảnh đúng nơi theo đúng chức năng và quyền hạn đã quy định, nhưng không quá 3 ngày kể từ khi nhận được ý kiến của SV;

Bạn đang đọc: Quản lý thông tin sinh viên | Phòng Công tác Sinh viên
Về phía SV : SV chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với Trường và pháp lý về nội dung thông tin đưa lên .
- SV chịu nghĩa vụ và trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ những thông tin tài khoản được cấp và sẽ chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm nếu có những sự cố phát sinh do việc không dữ gìn và bảo vệ những thông tin tài khoản của mình .
- Số điện thoại thông minh, email cá thể, facebook, địa chỉ cư trú, địa chỉ tạm trú, số hộ chiếu và những thông tin cá thể khác : chậm nhất 7 ngày sau khi có sự đổi khác ; < đưa chỗ khác >

– Các loại tài khoản dành cho sinh viên:

1. Tài khoản email SV

– Mức độ quan trọng của email : 10/10 ( Cực kỳ quan trọng )

– Tên tài khoản ( Username) có dạng: @gm.uit.edu.vn

– Tài khoản này được Trường cấp cho SV khi SV nhập học. Tài khoản này được duy trì lâu bền hơn và tuỳ thuộc vào chủ trương của Google .

– Sinh viên dùng email này để liên hệ với những bộ phận trong Trường qua email .

– Sinh viên nên cung cấp số điện thoại thông minh thay thế sửa chữa ( alternate phone ) và email thay thế sửa chữa ( alternate email ) để sử dụng trong trường hợp bạn quên mật khẩu .

– Ngoài ra, SV thuộc lớp sinh viên, khóa, ngành học đều được gán vào những group email của lớp, khóa, ngành học đó .

– Email của lớp có dạng: <tên lớp=””>@gm.uit.edu.vn. Ví dụ: một thành viên của lớp Kỹ thuật Phần mềm Khóa 2021 gửi email vào địa chỉ của lớp mình đang sinh hoạt là: [email protected] thì email này sẽ được gửi đến các thành viên khác trong lớp, cố vấn học tập và đơn vị quản lý sinh viên.</tên>

– Sinh viên phải cẩn trọng khi gởi email đến những group email của lớp, khoa, ngành …

– Vì Email sinh viên là ” chìa khóa ” để lấy lại mật khẩu xác nhận và những thông tin tài khoản khác, sinh viên cần dữ gìn và bảo vệ mật khẩu email SV cẩn trọng .

– Sinh viên hoàn toàn có thể liên hệ Phòng Công tác Sinh viên ( A. 101 ) để được tương hỗ ( mở khoá hoặc cấp lại mật khẩu ) với thông tin tài khoản này .

– Khi gởi email sinh viên chú ý:

Xem thêm: Review Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (IUH) có tốt không?

Phải có tiêu đề email, tiêu đề ngắn gọn diễn đạt vắn tắt nội dung email
Nội dung email phải có Phần đầu, Phần giữa và phần cuối .
Nơi nhận nên được gõ sau cuối, sau khi SV soạn xong email .

2. Tài khoản chứng thực

– Tên tài khoản ( Username) có dạng:

– Tài khoản xác nhận được Trường cấp cho SV của Trường khi nhập học. Tài khoản này được duy trì lâu bền hơn cho đến khi sinh viên tốt nghiệp / thôi học .

– Mỗi SV có duy nhất một thông tin tài khoản xác nhận. Tài khoản này được dùng để truy vấn những mạng lưới hệ thống website, wifi của Trường .

– SV biến hóa mật khẩu của thông tin tài khoản xác nhận ở http://chungthuc.uit.edu.vn hoặc http://auth.uit.edu.vn

3. Tài khoản fourm

– Tên tài khoản (Username) có dạng:

– Tài khoản forum được Trường cấp cho SV khi SV nhập học ; email đi kèm với thông tin tài khoản được khởi tạo là email gm. Tài khoản này được duy trì lâu bền hơn, kể cả khi SV tốt nghiệp .

– Sinh viên dùng thông tin tài khoản này để liên hệ với những bộ phận trong Trường qua forum .

– Ngoài ra SV hoàn toàn có thể tự tạo thông tin tài khoản cá thể ( không chính thức ) trên forum. Tài khoản do sinh viên tự tạo sẽ không xem được những mục dành riêng cho SV Trường .

4. Tài khoản hệ sinh thái Microsoft (Windows Azure/Office 365)

– Tên tài khoản ( Username) có dạng: @ms.uit.edu.vn

– Tài khoản này được Trường cấp cho SV khi SV nhập học. Tài khoản này được duy trì (Trường hỗ trợ SV sử dụng) cho đến khi sinh viên tốt nghiệp/thôi học.

Xem thêm: IT là gì? học gì và làm gì?

– Sinh viên nên cung cấp số điện thoại cảm ứng sửa chữa thay thế ( alternate phone ) và email sửa chữa thay thế ( alternate email ) để sử dụng trong trường hợp bạn quên mật khẩu .

– Tài khoản này giúp sinh viên truy vấn vào hệ sinh thái những mẫu sản phẩm có bản quyền của Microsoft phân phối cho SV Trường ĐH CNTT, gồm có những ứng dụng lập trình, Windows, Microsoft Office, Windows Azure … SV được sử dụng để học tập theo lao lý của Microsoft. Các bạn sinh viên cần dữ gìn và bảo vệ thông tin tài khoản này cẩn trọng nhằm mục đích tránh vi phạm pháp luật của Trường và của đối tác chiến lược. Trong trường hợp vi phạm, Nhà trường sẽ có hình thức giải quyết và xử lý .

– Sinh viên hoàn toàn có thể liên hệ : Forum -> Cộng đồng UIT -> Phòng Dữ liệu và Công nghệ thông tin để được tương hỗ ( gia hạn hoặc cấp lại mật khẩu ) với thông tin tài khoản này .

Xem thêm: Top các trường đào tạo ngành khoa học dữ liệu tốt nhất

Nguồn: Tổng hợp từ Internet

Source: https://khoinganhcntt.com
Category: NGÀNH TUYỂN SINH